現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道ERP管理系統(tǒng)是一樣好東西,可真正問起他們企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念,如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長市場份額”等。
通過ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息,供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理,采購過程的公開公正化管理,最終通過準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,保證了物料供應(yīng),ERP管理系統(tǒng)為采購人員節(jié)省了大量精力,降低采購管理成本。
通過ERP管理系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃,可以在恰當(dāng)?shù)臅r間得到恰當(dāng)?shù)奈锪,不必留有庫存,降低相?yīng)的成本和風(fēng)險。如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè),還可以實(shí)現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料地信息共享,由ERP管理系統(tǒng)自動生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
ERP管理系統(tǒng)可以通過合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來幫助實(shí)現(xiàn)對訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。
ERP管理系統(tǒng)可以通過相應(yīng)的管理模塊實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式,減少了生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線勞動效率,同時ERP管理系統(tǒng)又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務(wù)時也能預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程,降低無效勞動。
在財(cái)務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化管理,應(yīng)該說財(cái)務(wù)管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實(shí)踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合,ERP管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,ERP管理系統(tǒng)極大地降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最終還ERP管理系統(tǒng)可以自動化地形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,便于決策層可以隨時了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營狀況。