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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

OA辦公軟件選型和特性介紹

OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議     OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū):當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵
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判斷OA系統(tǒng)部署成敗幾大指標(biāo)

      一、落地:誰的OA系統(tǒng)             得到不等于擁有,你買到了OA系統(tǒng),并幸運(yùn)地完成了實(shí)施然后上線運(yùn)行,但OA卻不一定是你的。也許,你擁有OA系統(tǒng)的使用權(quán)、所有權(quán)但卻不曾又有它的控制權(quán),不受控的OA就像隨時(shí)可能斷線的紙鳶,讓管理無法隨心所欲。       成功的OA項(xiàng)目必須讓客戶成為系
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OA管理軟件未來的發(fā)展趨勢(shì)

OA管理軟件行業(yè)發(fā)展越來越趨成熟 如何進(jìn)行產(chǎn)品賣點(diǎn)提煉?        1、賣點(diǎn)提煉的途徑:  途徑一:產(chǎn)品自身角度:與產(chǎn)品基本功能,消費(fèi)者核心利益息息相關(guān),影響決定消費(fèi)者購買的賣點(diǎn)。 途徑二:差異化賣點(diǎn)與眾不同的,具有排它性,獨(dú)占性的,它既可以是常規(guī)賣點(diǎn),也可以是核心賣點(diǎn)甚至其它。2、提煉基本元素的出發(fā)點(diǎn):  成熟產(chǎn)品如何進(jìn)行賣點(diǎn)提煉
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OA辦公軟件選型兩個(gè)誤區(qū)四點(diǎn)建議

     OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū):              當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA辦公軟件無所不能,過于夸大OA辦公軟件的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA辦公軟件功能。發(fā)展至今,
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營(yíng)管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的普及       隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,產(chǎn)業(yè)升級(jí)與改革已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。如今,客戶需求呈現(xiàn)核心化應(yīng)用、快速化實(shí)施的趨勢(shì)。企業(yè)“獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代已經(jīng)過去,面臨的將是“協(xié)作”的時(shí)代。產(chǎn)品升級(jí)必將帶來企業(yè)應(yīng)用模式的改革。IDC 08年中國協(xié)同市場(chǎng)分析報(bào)告中表明,協(xié)達(dá)軟件作為中國本土高端協(xié)同軟件廠商之一,產(chǎn)品更適用中國本土的企業(yè)用戶,軟件更符合
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企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎

     OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會(huì)問,他們兩者有著怎樣的關(guān)系,擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?      OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理,不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能
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如何選擇OA系統(tǒng),才能避免走入誤區(qū)

      誤區(qū)一:自己開發(fā)              自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢? 首先,OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)
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OA系統(tǒng)“智能化”如何實(shí)現(xiàn)

      據(jù)悉,本身作為具有中國特色的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物,OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在“智能化”的革新道路中已經(jīng)有所突圍,移動(dòng)OA系統(tǒng)的開發(fā)并非易事,它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術(shù)特性和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的操作習(xí)慣,兩者結(jié)合的過程是一個(gè)“十月懷胎”的經(jīng)歷。      “OA系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)轉(zhuǎn)換到移動(dòng)工具中,還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢(shì)功能?是否在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新?移動(dòng)渠道方面用戶關(guān)注流量,
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四步診斷法:助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求

     那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求,正確邁出OA選型第一步呢?      1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求      企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫的,中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的,這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行,在公司用戶需求的引導(dǎo)下,不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展
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協(xié)同OA如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色

     在工作中,無論是基層管理人員,還是高層領(lǐng)導(dǎo)者,他們?cè)诓煌臅r(shí)間,面臨不同的形勢(shì)時(shí),往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇,這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn),隨時(shí)切換工作角色。不同的角色,就有不同的標(biāo)準(zhǔn),每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響,顯然,分身有術(shù)不是一件易事。因此,人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。    &
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優(yōu)秀OA系統(tǒng)的幾大共性介紹

      1、功能強(qiáng)大             作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善,二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求,因?yàn)槊總(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展
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建筑行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)介紹

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為自動(dòng)化辦公系統(tǒng), 隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展,該系統(tǒng)軟件越來越實(shí)用于各大企事業(yè)單位,成為最重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)之一。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。 建筑行業(yè)辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載,像我們平常有耳聞的
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醫(yī)院行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展介紹

醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向       辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而出現(xiàn),那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢,下面羅列幾種不同類型的產(chǎn)品及廠商,供醫(yī)院在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)進(jìn)行甄選參考。1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品早期由于醫(yī)院自身對(duì)于辦公信息化還處于摸索階段,需求簡(jiǎn)單未體現(xiàn)行業(yè)特征,通用OA廠商得以進(jìn)入本行業(yè),以滿足共性需求為主的通用
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化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能

       由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。         首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃
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中大型企業(yè)ERP與OA分析

在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA功能,而不需再另外單獨(dú)購買OA系統(tǒng);而對(duì)一個(gè)小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng),并且這個(gè)OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。從上述這個(gè)觀點(diǎn)看,似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng),而OA則在
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餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時(shí)遇到的問題

餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案      值得注意的是,有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識(shí)到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾,而且涵蓋了對(duì)人(包括內(nèi)部員工和客戶)的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤(rùn)優(yōu)先過渡到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看,只有
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房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點(diǎn)

      隨著房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,管理方式也開始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型,內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來,如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí),成本和費(fèi)用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。       通過房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平,規(guī)范辦公流程,提升執(zhí)行效率,成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,組織行為更高效,過去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營(yíng)成本,一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見功能一般包
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OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

1、簡(jiǎn)易、實(shí)用OA辦公系統(tǒng)是優(yōu)選一般來講,每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣,不容置疑職工對(duì)OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作的技術(shù)實(shí)力也有一定的差別?墒,在企業(yè)的關(guān)鍵大會(huì)舉辦時(shí),全部職工將會(huì)必須遭遇一樣的程序流程實(shí)際操作。那麼,以便超過迅速籌備會(huì)議及其達(dá)成協(xié)議,根據(jù)簡(jiǎn)易、實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行工作中十分重要。專業(yè)人士稱,在企業(yè)召開工作會(huì)議時(shí),下達(dá)通知、提早共享文檔等關(guān)鍵點(diǎn)工作中假如做無法得
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如何通過ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化

ERP管理系統(tǒng)作用:提供操作的實(shí)時(shí)可見性使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解​​其業(yè)務(wù)全局幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做出更快的業(yè)務(wù)決策簡(jiǎn)化組織中的任務(wù)處理流程使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更容易ERP管理系統(tǒng)本身是一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng),可以毫不費(fèi)力地簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動(dòng)處理的工作流程變成”自動(dòng)化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動(dòng)化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。借助等ERP管理系統(tǒng)等自動(dòng)化工
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人力管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力自動(dòng)化管理?

人力管理系統(tǒng)可以減少團(tuán)隊(duì)成員填寫紙質(zhì)單據(jù)、更新電子表格和歸檔紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。比如使用人力管理系統(tǒng),可以用自動(dòng)化的流程取代了人工手動(dòng)操作的部分,并且所有的文件都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,不需要人工進(jìn)行更新分類操作,節(jié)省了寶貴的時(shí)間,其次,工作人員的每一步操作都是記錄在人力管理系統(tǒng)上的,如果業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r,企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查看追蹤,找出問題所在并及時(shí)解決。人力管理系統(tǒng)可迅速實(shí)現(xiàn)自
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何選型

首先你要知道它的概念——OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,這是現(xiàn)在企業(yè)信息化最重要的部分。它的作用在于以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效
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無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)如何選擇 餐飲商家IT化有多重要

儲(chǔ)值系統(tǒng)如何幫助企業(yè)發(fā)展  會(huì)員管理儲(chǔ)值系統(tǒng)在幫助企業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)勢(shì)主要有以下四點(diǎn):   首先,會(huì)員管理儲(chǔ)值系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)積累大量沉淀資金。目前,資金周轉(zhuǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨的最大問題。后付費(fèi)服務(wù)事先消耗了各項(xiàng)資源,占用著巨額資金,阻礙企業(yè)正常周轉(zhuǎn)使用。為了獲得資金,企業(yè)不得不向銀行貸款,每年的貸款利息讓人望而卻步。貸了還,還了貸,新貸壓陳貸,形成惡性循環(huán),企業(yè)的包袱越背越重,
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