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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個人中心

待辦提醒

任務分配

收文發(fā)文
 
 

設備資產(chǎn)

辦公用品

財務報銷

供應商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

OA辦公自動化系統(tǒng)概述

OA辦公自動化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。  依托當前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。  一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、
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企業(yè)如何選擇倉庫自動化

        一、倉庫自動化的優(yōu)劣   一般說來,自動存儲系統(tǒng)(AS/RS)每小時能在每個巷道運送40-50個托盤,這和巷道的高度和寬度、托盤的物理特性、貨架高低間距等因素相關。如果升降機需要更換巷道,單次轉(zhuǎn)換的時間和轉(zhuǎn)換頻率會影響作業(yè)速度。   輕型貨架可用來存放貨箱,通過自動存儲,每小時可以在每巷道內(nèi)存取80-100個貨箱。盡管如此,通過一些專門的設備,還會進一步
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SOA與云計算的集成方法

由于在SOA發(fā)展的早期一些企業(yè)沒有從SOA的投資中收益,很多企業(yè)對SOA產(chǎn)生了懷疑。經(jīng)過一段時間的思考,人們對SOA的理解回歸理性,對SOA的應用場景有了更為準確的定位。云計算的出現(xiàn)為SOA提供了新的發(fā)展起點,將SOA與云計算結(jié)合在一起運用于企業(yè)的信息化是當前推進兩者發(fā)展實現(xiàn)雙贏的有效途徑。本文提出從以下幾個方面進行SOA與云計算的集成。1、建立配套的規(guī)范標準。目前SOA和云計算都不是十分成熟,二者在標準
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OA辦公軟件選型之CIO態(tài)度

一、OA產(chǎn)品OA產(chǎn)品是整個事件的主人公,因此選型應從OA產(chǎn)品入手。主要從以下幾個方面考量:1、Java技術:隨著技術的革新和時代的遷移,Java技術已完全掌控市場,眾多老牌OA廠商紛紛緊急剎車,變更技術路線,Java無可爭議地成為高端OA的衛(wèi)冕之王。Java技術成為解決大型應用的事實標準,因與平臺無關,安全、穩(wěn)定、易開發(fā)、易移植、好維護、很強的網(wǎng)絡使用性等,成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應用的首選軟件開發(fā)技術平臺。
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SOA概念、主要思想和實現(xiàn)方法

SOA概念、主要思想和實現(xiàn)方法1、概念SOA(Servicp Oriented Architecture面向服務的體系結(jié)構(gòu))是由Gartner公司在1990年提出的,它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡對松散耦合的粗粒度應用組件進行分布式部署、組合和使用,是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元(稱為服務)組裝而成,服務之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來,這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務以統(tǒng)一和通用的方式進行交互。2、主要思
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如何應用SOA構(gòu)建ERP

應用SOA構(gòu)建ERP隨著網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,軟件架構(gòu)日益向B/S結(jié)構(gòu)遷移,為SOA在ERP中的實踐提供了基礎,同時中間件和平臺技術的成熟也給SOA在應用層面上的實踐提供了有利的保障。為了解決現(xiàn)有ERP系統(tǒng)難以重構(gòu),難以與企業(yè)之外的供應商、分銷商集成的問題,企業(yè)需要用一種手段,來消除上下游,以及企業(yè)內(nèi)部應用的壁壘。實現(xiàn)信息、人員、流程的通暢,最佳的技術手段就是SOA。SOA是對企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進行整合的
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理

個人級文檔管理 OA提供個人級的文檔管理,每個人都可以按照自己的需要設定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu)),彼此獨立而不干擾。 組織級文檔管理 OA 提供組織級的文檔管理,整個組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu)),確定安全策略,設置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲和備份之外,組織級文檔管理具有更多的功能特點。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強勁的工作流引擎,OA Documents 能
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OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件

通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動化軟件,絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個名字——管理軟件。其實,OA系統(tǒng)滿足兩類角色,一是老板,二是員工。對于老板來說,最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對于員工來說,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時,單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。    &nbs
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OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用

 OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用,只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足,再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商,最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回,OA系統(tǒng)才能變得越來越完美,最終才能推動OA系統(tǒng)的發(fā)展。        在很多新技術誕生不久,很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因為大家都知道,新的東西可能會有不足的地方。但是越是新的技術就越要很多人去
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如何助企業(yè)明確OA建設應用需求

    正所謂“OA選型,需求先行”,需求是整個OA實施項目的重心,所有的選型工作應該圍繞應用需求展開。然而,很多用戶在進行需求規(guī)劃時,難免需求過于簡單,或者過于泛化,甚至貪大求全,最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后,這個功能不太實用,那個功能也不太適用,所應用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。     那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求,正確邁出OA選型第一步呢
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企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎

   OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會問,他們兩者有著怎樣的關系,擇其一作為企業(yè)信息化建設手段行嗎?    OA系統(tǒng)則強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關系;ERP則強調(diào)企業(yè)資源的精細計劃管理,不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力,對ERP進行彌補。而ER
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認識OA辦公系統(tǒng)應用的兩大焦點

   然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實際需求進行構(gòu)建,導致系統(tǒng)中包含了相當多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。    那么OA辦公系統(tǒng)應滿足企業(yè)哪些需求?小編認為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當前OA辦公系統(tǒng)需
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淺析OA系統(tǒng)的整合與集成

    相關技術專家認為,未來企業(yè)OA系統(tǒng)應用中,集成應用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。     因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣
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工作流是OA系統(tǒng)應用的主角

    工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價值     對于OA系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務,這張網(wǎng)絡的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。     因為中國企業(yè)管理特點的不同,工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具,在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)
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OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批有什么作用

    事實上,這種情況也讓最高管理者頭疼,因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩,既影響工作效率,又影響工作情緒,滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內(nèi)完成,而是一拖再拖,直到實在拖不下去了才去辦理,這就是典型的“審批拖延癥”。     要解決“審批拖延癥”的問題,首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出
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大數(shù)據(jù)時代下,OA助力企業(yè)決策更智慧

    隨著大數(shù)據(jù)的應用價值得以充分體現(xiàn),大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會層面成為重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點。國內(nèi)領先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示,大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”,而在于數(shù)據(jù)的“用”,即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強大的整合性和擴展性,可以集成各種報表系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行分析并在OA自帶的門戶平臺上進行各種維度組合式展現(xiàn),為企業(yè)科學決策提供有力支
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OA選型需關注的幾大關鍵因素

    但其中也有部分企業(yè),盡管上了OA系統(tǒng),不僅沒有體會到高效辦公,反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊,資金投入也付之東流。 因此,在業(yè)界對于OA選型的問題討論從未停止過,而且有愈演愈烈之勢。但由于市場上OA廠商眾多,企業(yè)在OA選項往往會出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品,如何把好選型關,找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。
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OA系統(tǒng)助力中小企業(yè)快速成長

     事實證明,以OA辦公系統(tǒng)為代表的信息化工具的應用,為我國中小企業(yè)的健康發(fā)展帶來了更多保障。      隨著管理精細度不斷深入,越來越多的中小企業(yè)體會到:公司需要的不僅僅是一個簡單的OA辦公系統(tǒng),更需要一套能夠?qū)⑾冗M的管理經(jīng)驗帶入企業(yè)的日常管理中,并結(jié)合企業(yè)實際不斷把先進經(jīng)驗融合、優(yōu)化、強化、固化的協(xié)同管理平臺,從而不斷提高完善自己的管理水平。
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顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀

顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄;2.員工生日、周年紀念;3.合同簽訂日期自動計算;4.員工詳細信息包含培訓及轉(zhuǎn)正記錄;5.考勤的曠工如何處理;6.新人沙龍需要指定人物;新人沙龍加入一個字段,界定年份;7.培訓管理選擇人員需要過濾,如級別,部門等;培訓管理添加一個字段:界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為:
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汽修汽配企業(yè)計算機自動化優(yōu)勢

汽修汽配企業(yè)自動化優(yōu)勢:讓顧客看起來您的公司很正規(guī)幾年前,很多汽修汽配企業(yè)的老板們,買計算機和裝軟件的首要目的都是出于這個不太說得出口的目的,似乎是虛榮心作怪。那么,就讓我們把它當做選擇計算機管理的第一個目的吧!雖然嚴格說,它只能是使用計算機管理的附帶效果。但是實際上,這也是非,F(xiàn)實的考慮。一個顧客,走進一個寬敞明亮的接待大廳,看到的是整齊漂亮的計算機,得到的是清晰明確的計算機
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crm讓營銷活動的流程更加的自動化

crm讓讓營銷活動的流程更加的自動化  在營銷活動中,包含許多作業(yè)。如從營銷活動到銷售訂單再到現(xiàn)金等相關作業(yè);如營銷活動前期的宣傳活動,包括給意向客戶發(fā)送郵件、發(fā)短信等通知;在營銷活動后期,還需要收集客戶的反饋,以便以后更好的工作等等。為了提高營銷活動的效果,就需要把這些活動集成起來。為此在Oracle CRM中提出了流程驅(qū)動的概念。通過流程自定義,把相關的作業(yè)聯(lián)系起來。如筆者以前給一家企業(yè)配
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優(yōu)秀的辦公自動化系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

引用一段原帖內(nèi)容“事實上,OA系統(tǒng)的實施,效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA,帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升,如文檔的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對企業(yè)原本冗長拖沓的流程的(如報銷流程)。如果無意中把OA只定義為“效率”,作為實施人員,顯然是給自己制造麻煩!。這是原帖內(nèi)容的主要部分。首先,如果單從他的標題結(jié)合內(nèi)容看,可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點有所不同
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辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器?

事實上,企業(yè)購買OA系統(tǒng),不但要考慮初始成本,還應考慮其未來成本,例如實施成本、培訓成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶來說,他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期,往往考慮了它的購買價格,而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應用成本,這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高,但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學評估,企業(yè)可能會因此浪費更多
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政府辦公自動化必須要具備的五大模塊

一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)   政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè),使用OA辦公的頻率較多,所以OA應該具備高性能及可維護以及方便快捷。    二、公文處理功能,功能強大   政府部門的公文數(shù)量巨大,公文處理則是他們的核心基礎工作,則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。   三、OA辦公系
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