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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡單的“具備”,實(shí)際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求
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中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?

了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體
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合同管理系統(tǒng)需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是多少?1、按照模塊數(shù)量定價(jià)系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來定價(jià),模塊越多,功能越復(fù)雜,產(chǎn)品價(jià)格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價(jià)系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價(jià),用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價(jià)格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)+定制開發(fā)按需定價(jià)由于越來越多的企業(yè)開始注重合同的管理,為企業(yè)量身定制的個(gè)性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品,
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合同管理系統(tǒng)的使用會(huì)帶來哪些好處?

合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計(jì)分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,
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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡單的“具備”,實(shí)際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢?

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計(jì)劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值:1、提高了員工滿意度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時(shí)向工作反饋,員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢,請假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù):合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作
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合同管理系統(tǒng)對于日常辦公有何幫助?

合同管理系統(tǒng)對于日常辦公的幫助:幫助一:可以加強(qiáng)人們在工作當(dāng)中相互之間進(jìn)行知識的分享工作,使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對知識庫的分類進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置工作,有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進(jìn)行共享。幫助二:使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率,合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能,而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能,這些功能都非常方便人們的日常辦公,可以極
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合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證?

首先,合同管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行了不可逆的加密功能,也就是說在使用合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù),合同管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)幫助大家進(jìn)行好128位不可逆的加密工作,可以說其整體上的安全性是非常的高的。其次,在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)定期對于合同管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的工作,因此廣大的使用者們也不必?fù)?dān)心在使用的過程當(dāng)中自己的一些重要的數(shù)據(jù)和資料會(huì)丟失,因?yàn)橄?br>食品行業(yè)合同管理系統(tǒng)  | 知識  |  移動(dòng)   |  OA概念  |  無紙化  |  辦公

合同管理系統(tǒng)如何避免合同進(jìn)度被延誤?

1、出現(xiàn)問題及時(shí)解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問題,往往會(huì)被踢皮球,各個(gè)部門都不承認(rèn)自己又問題,如果沒有一個(gè)人或一個(gè)部門出來解決的話,那么問題永遠(yuǎn)解決不了。進(jìn)度只會(huì)越拖越慢。只有通過合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同的考核和激勵(lì)才能夠激發(fā)人員的積極性,確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求,企業(yè)要重視需求分析和需求管理,如果隨便變換需求的話,那事情是不可能做好的。通過合同管理系統(tǒng)要掌握好合同管理的工具和
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為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來越便宜了?

在目前,經(jīng)過多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場上的整體情況來看,這一類合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對于這一個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動(dòng)力,也給廣大的公司和企業(yè)帶來了更多的方便,提高了他們的生產(chǎn)和工作的效
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢:1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì),縮短審批周期,規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限,提高合同的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化,及時(shí)掌握情況,決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄,信息實(shí)時(shí)同步,管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息,統(tǒng)一管理,提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批,在線辦公模式能夠提高工作效率
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?

很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高
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合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢?

在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中,基本都是靠財(cái)務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同,但是這對于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的,那么相對于人工管理合同,合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢?傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔,大多都是紙質(zhì)版和電子版共存,且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行存檔保留,那么這對于
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什么企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)?

合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)合作合同、文檔等進(jìn)行系統(tǒng)性管理的平臺,但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng),那么到底什么類型的企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)呢?適用合同管理系統(tǒng)的企業(yè)特點(diǎn)合同類型多樣以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例,一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中會(huì)產(chǎn)生很多的商務(wù)文檔,其中可能包含,土地使用合同、項(xiàng)目施工合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、工程項(xiàng)目分包合同,勞務(wù)合同、設(shè)備租
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企業(yè)的合同管理會(huì)遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢?

眾所周知,只要是一個(gè)正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進(jìn)會(huì)越來越多,并且對企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護(hù)、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護(hù)合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難1.合同簽訂開始到合同實(shí)施過程中再到
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合同管理系統(tǒng)如何在印刷行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用?

印刷業(yè)作為中國新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一。它具有文化產(chǎn)業(yè)和加工業(yè)的雙重屬性,是中國國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)部門。多色,高速,自動(dòng),聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)的印刷技術(shù)和設(shè)備已在中國應(yīng)用,數(shù)字印刷和信息管理技術(shù)發(fā)展迅速,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國產(chǎn)化降低了開發(fā)成本。中國的印刷業(yè)。此外,國家繼續(xù)對進(jìn)口高端印刷設(shè)備給予優(yōu)惠政策,大大提高了中國印刷業(yè)的現(xiàn)代化水平。   &
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受違約行為方侵害。
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合同管理系統(tǒng)方便、全面、系統(tǒng)的參與管理企業(yè)運(yùn)作

業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。 合同管理軟件是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順
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