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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計

……
 

合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌

實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時,沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實
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為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個,有那個功能。而實際上,這些功能只是簡單的“具備”,實際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動化執(zhí)行的要求
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中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?

了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體
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合同管理系統(tǒng)需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)的價格是多少?1、按照模塊數(shù)量定價系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來定價,模塊越多,功能越復(fù)雜,產(chǎn)品價格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價,用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價+定制開發(fā)按需定價由于越來越多的企業(yè)開始注重合同的管理,為企業(yè)量身定制的個性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品,
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合同管理系統(tǒng)的使用會帶來哪些好處?

合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,
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完整的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能?

合同書管理資料:合同管理系統(tǒng)適用合同書材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。適用合同書材料、手機(jī)聯(lián)系人材料的改動、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲存合同書的有關(guān)掃描文件等基本資料。員工績效管理:合同管理系統(tǒng)能夠提升/刪掉合同管理軟件職工的總數(shù),而且可以對職工的管理權(quán)限開展設(shè)定和管理方法。綜合性而言,合同管理系統(tǒng)必須可以在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本上,根據(jù)B/S方式的運(yùn)用構(gòu)架
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項動態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對公司事務(wù)過程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢在于靈活性,高效率,直觀性。  &nbs
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金融行業(yè)合同管理軟件應(yīng)用起來很簡單

       合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同收付款情況統(tǒng)計分析進(jìn)行全方位管理管理軟件,是幫助企業(yè)進(jìn)一步完善合同管理的專業(yè)合同管理軟件!金融行業(yè)合同管理軟件的主要功能有:合同執(zhí)行,合同收付款計劃,合同收付,合同提醒,合同附件,合同掃描,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料,權(quán)限設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)

 金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員,經(jīng)理享有所有權(quán)限,包括員工管理、客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計、合同進(jìn)展控制與維護(hù),而合同管理員沒有合同信息統(tǒng)計和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同進(jìn)展控制與維護(hù)、合同信息統(tǒng)計。金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分,無論是企業(yè)內(nèi)部人員管理,還是企
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保險業(yè)合同管理軟件

目前,電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動人們進(jìn)入了信息時代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù),建立企業(yè)合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。 在信息時代的今天,計算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急,研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了
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房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本
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餐飲行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

      合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理等。   
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

一、具有移動性:現(xiàn)在是移動辦公時代,擁有移動性是每個企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,給企業(yè)減負(fù)之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?下面我們就來細(xì)數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽
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合同管理軟件的選型

合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn)
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷

     合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù),合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理
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合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

      合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達(dá)到對項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠實信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念:合同管理系統(tǒng)特征一:實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強(qiáng)勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿
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過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險

在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位,是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題,有了準(zhǔn)確的需求定位,才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)和效果,才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗,更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長,CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長,另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進(jìn)行。召開選型會議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢,合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化
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