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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

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合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        合同管理系統(tǒng)作為調(diào)節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的依據(jù),能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護(hù)了合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動(dòng)企業(yè)自覺履行合同義務(wù),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,防止招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面能在經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生時(shí),保護(hù)企業(yè)在合同中的預(yù)期利益和交易成果,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受違約行為方侵害。
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合同管理系統(tǒng)如何在印刷行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用?

印刷業(yè)作為中國(guó)新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一。它具有文化產(chǎn)業(yè)和加工業(yè)的雙重屬性,是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)部門。多色,高速,自動(dòng),聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)的印刷技術(shù)和設(shè)備已在中國(guó)應(yīng)用,數(shù)字印刷和信息管理技術(shù)發(fā)展迅速,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化降低了開發(fā)成本。中國(guó)的印刷業(yè)。此外,國(guó)家繼續(xù)對(duì)進(jìn)口高端印刷設(shè)備給予優(yōu)惠政策,大大提高了中國(guó)印刷業(yè)的現(xiàn)代化水平。   &
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企業(yè)的合同管理會(huì)遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢?

眾所周知,只要是一個(gè)正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進(jìn)會(huì)越來(lái)越多,并且對(duì)企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來(lái)了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護(hù)、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護(hù)合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難1.合同簽訂開始到合同實(shí)施過程中再到
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什么企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)?

合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)合作合同、文檔等進(jìn)行系統(tǒng)性管理的平臺(tái),但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng),那么到底什么類型的企業(yè)會(huì)使用合同管理系統(tǒng)呢?適用合同管理系統(tǒng)的企業(yè)特點(diǎn)合同類型多樣以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例,一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中會(huì)產(chǎn)生很多的商務(wù)文檔,其中可能包含,土地使用合同、項(xiàng)目施工合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、工程項(xiàng)目分包合同,勞務(wù)合同、設(shè)備租
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合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?

在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中,基本都是靠財(cái)務(wù)部門或者行政部門的員工進(jìn)行手動(dòng)人工管理這些企業(yè)的合同,但是這對(duì)于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來(lái)說是非常不方便的,那么相對(duì)于人工管理合同,合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢(shì)?傳統(tǒng)的手動(dòng)人工合同管理的缺點(diǎn)文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強(qiáng)制性規(guī)定的企業(yè)文檔,大多都是紙質(zhì)版和電子版共存,且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進(jìn)行存檔保留,那么這對(duì)于
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合同管理軟件哪個(gè)好?選擇時(shí)要注意什么?

    隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)用合同管理軟件取代了傳統(tǒng)的合同管理模式,合同管理軟件不僅保存方便,而且查找和咨詢也非常方便,最重要的是可以節(jié)省大量的人力成本。那么,哪個(gè)是最好的合同管理軟件呢?企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)該注意什么?供應(yīng)商是否可靠    公司的預(yù)算是有限的。如果公司自行開發(fā)合同管理軟件,可能會(huì)花更多的錢。此外,如果公司不是技術(shù)出身,發(fā)展也不是
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購(gòu)買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對(duì)目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認(rèn)可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率,增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行,是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢(shì)       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來(lái)看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊贤芾碥浖䞍(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對(duì)公司
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無(wú)需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對(duì)外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡(jiǎn)單的“具備”,實(shí)際上可能過于簡(jiǎn)單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來(lái)較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求
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中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?

了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊(cè)、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無(wú)法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來(lái)的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體
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合同管理系統(tǒng)需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是多少?1、按照模塊數(shù)量定價(jià)系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來(lái)定價(jià),模塊越多,功能越復(fù)雜,產(chǎn)品價(jià)格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價(jià)系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價(jià),用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價(jià)格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)+定制開發(fā)按需定價(jià)由于越來(lái)越多的企業(yè)開始注重合同的管理,為企業(yè)量身定制的個(gè)性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品,
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合同管理系統(tǒng)的使用會(huì)帶來(lái)哪些好處?

合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計(jì)分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無(wú)關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

很多用戶在購(gòu)買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題?

1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來(lái)說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)
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合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn):合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的
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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?

合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題:1、進(jìn)度控制困難:由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。2、缺少提醒機(jī)制:缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好
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