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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞:1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn),在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,采用成熟先進(jìn)的技術(shù),以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn):1、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來三五年不會(huì)過時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面

合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面1:合同管理系統(tǒng)要具有一定的前瞻性和可延展性合同管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段管理需求的變化,能適時(shí)的通過系統(tǒng)升級(jí)或個(gè)性化定制來滿足企業(yè)變化的需求。2:合同管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)現(xiàn)階段的工作需要合同管理系統(tǒng)能夠提高業(yè)務(wù)效率和準(zhǔn)確性。將員工從繁雜的瑣碎性事務(wù)工作中解放出來,讓企業(yè)及員工的時(shí)間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理;旧,大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型?

1、電子審批形式,無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時(shí)隨地審批,員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效,節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個(gè)人的社保繳納情況。工資情況、績(jī)效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時(shí)自助查詢3、工作自動(dòng)化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、績(jī)效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動(dòng)完成
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益?

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益:效益一:合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成,減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享,提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四:合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺(tái),推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效
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合同管理系統(tǒng)如何管理收付款?

1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過合同管理系統(tǒng)篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)
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企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)?

檔案管理繁瑣:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長(zhǎng)時(shí)間。信息匯總不便:采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。擬稿過程復(fù)雜:不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大,沒有
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合同管理系統(tǒng)的必要性和效用

在普遍的合同管理全過程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題:1、合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn),非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低,合同書總數(shù)巨大,內(nèi)容復(fù)雜,審批高效率不高。3、信息不可以共享資源,欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見。1、合同書的管理方法,包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法,
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選擇合同管理系統(tǒng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

選擇合同管理系統(tǒng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):1、合同管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后,手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對(duì)作用步驟改動(dòng),經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平,沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的,由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程,除非是挑選人性化配備較強(qiáng),因而,手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對(duì)實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的,當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn),新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)
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使用偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)能帶來哪些好處?

偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):1、反映在中后期服務(wù)項(xiàng)目上,定制合同管理系統(tǒng)在應(yīng)用全過程中出現(xiàn)一切難題,由合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商全權(quán)處理處理,并且必需的那時(shí)候大會(huì)上門解決。針對(duì)在調(diào)節(jié)期限內(nèi)的合同管理系統(tǒng),能夠依據(jù)具體運(yùn)用做一些小范疇的調(diào)節(jié)。另外軟件定制開發(fā)進(jìn)行后,合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商會(huì)顧客出示學(xué)習(xí)培訓(xùn),詳解合同管理系統(tǒng)怎樣實(shí)際操作及其應(yīng)用常見問題,保證必須采用此軟件的工作員都能嫻熟實(shí)際
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合同管理系統(tǒng)需要定制嗎?

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展趨勢(shì),公司的信息化規(guī)劃已經(jīng)熱火朝天的開展當(dāng)中。2015年至今,一度掀起了SaaS之風(fēng),被變成SaaS年間。毫無疑問,SaaS系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的確對(duì)公司的信息化規(guī)劃具有了關(guān)鍵的功效,智能化的合同管理系統(tǒng)都會(huì)助推人們更為高效率的處理事件。而各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能,提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計(jì)一些手機(jī)合同管理系統(tǒng)和PC合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見的合同管理
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡(jiǎn)單快捷

     合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù),合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

      合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的分類管理,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠(chéng)實(shí)信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念:合同管理系統(tǒng)特征一:實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的
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怎樣選擇合同管理軟件?

合同是企業(yè)對(duì)外的門戶,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢(shì),然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一: 自動(dòng)存證簽署過程全程自動(dòng)化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點(diǎn)二:多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同

合同管理系統(tǒng)作用一:合同編號(hào)統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中,企業(yè)下的每一個(gè)部門可以設(shè)立一個(gè)部門合同管理員,進(jìn)行合同編號(hào)的管理和合同文件的管理工作,避免編號(hào)重復(fù),編號(hào)出錯(cuò),造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門有效的管理合同,方便統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號(hào),根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同
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房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征?

合同管理軟件的特征一:合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購(gòu)合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系,為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展,需要對(duì)合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解,形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。合同管理軟件的特征二:合同專業(yè)性強(qiáng)如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長(zhǎng),CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng),另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會(huì)議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

很多用戶在購(gòu)買合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性價(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題?

1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中,絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)
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