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協(xié)同辦公軟件


 

協(xié)同辦公軟件:知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:協(xié)同辦公軟件 ,sp; 1、知識(shí)管理 - 知識(shí)獲取、多維查詢、統(tǒng)計(jì)  知識(shí)管理系統(tǒng)提供精細(xì)、準(zhǔn)確、與企業(yè)貼切的知識(shí)分類管理。在文檔保存到知識(shí)庫里時(shí),系統(tǒng)保留文檔的標(biāo)題、描述、作者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間,分類等
關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理  合同管理  知識(shí)管理  檔案管理  協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  進(jìn)銷存  流程管理 
 

知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

        1、知識(shí)管理 - 知識(shí)獲取、多維查詢、統(tǒng)計(jì)  知識(shí)管理系統(tǒng)提供精細(xì)、準(zhǔn)確、與企業(yè)貼切的知識(shí)分類管理。在文檔保存到知識(shí)庫里時(shí),系統(tǒng)保留文檔的標(biāo)題、描述、作者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間,分類等各種元數(shù)據(jù)。這些文檔的屬性信息是對(duì)文檔的補(bǔ)充說明,同時(shí)這些信息也可以用于文檔的搜索。更重要的是,知識(shí)管理軟件為企業(yè)提供了可定制的知識(shí)分類管理模式,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置文檔類型  more...

淺析知識(shí)管理系統(tǒng)如何實(shí)施

        實(shí)施方法: 從應(yīng)用起步:為了解決目前企業(yè)存在的顯性文檔、數(shù)據(jù)難以規(guī)范化管理問題,改善知識(shí)共享、利用不方便,工作效率與質(zhì)量偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)需要將基本的顯性知識(shí)的管理引深到知識(shí)管理。宏觀規(guī)劃:知識(shí)管理系統(tǒng)的第一步就是目前的文檔管理需求,但是顯性知識(shí)的管理只是企業(yè)知  more...

知識(shí)管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別

        知識(shí)管理系統(tǒng)(英語:Knowledge management system),是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識(shí)的信息系統(tǒng),通常有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理,積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營成本,強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法!褐饕饔谩粯(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫,對(duì)紛雜的知識(shí)內(nèi)容(方案、策劃、制 more...

某咨詢公司知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)

       咨詢公司的核心生產(chǎn)力是人,公司在培養(yǎng)人上投入了巨大的資源,然而隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大使得人員培養(yǎng)的速度跟不上節(jié)奏。新進(jìn)員工因?yàn)闆]有有價(jià)值的知識(shí)共享庫,所以只能靠傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng),培養(yǎng)速度慢。且新員工易不斷地犯別人已經(jīng)犯過的錯(cuò)誤。在日常的項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員存在嚴(yán)重的重復(fù)工作的現(xiàn)象,公司多年積累下的案例和文檔存儲(chǔ)混亂,沒有公司級(jí)的知識(shí)管理系統(tǒng),有價(jià)值的知識(shí)不  more...

知識(shí)管理系統(tǒng):完善企業(yè)信息化的橋梁

      知識(shí)管理作為信息化中的一種新生事物,也許會(huì)讓人感到陌生,就如同當(dāng)年的CRM和ERP一樣,知識(shí)管理也必將在不同的聲音中繼續(xù)前行。一項(xiàng)面向全球500強(qiáng)企業(yè)CEO的調(diào)查顯示,這些名企的CEO們普遍認(rèn)為影響企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)的因素中有兩個(gè)最為關(guān)鍵,第一是全球化,第二就是知識(shí)管理。雖然知識(shí)管理從概念到實(shí)踐只有僅僅五到十年的歷史,但全球500強(qiáng)的企業(yè)中已有50%實(shí)施了知識(shí)管理,這其中包含了眾多我們耳熟能詳?shù)闹鸌T企業(yè):IBM、HP、Micr  more...

企業(yè)如何構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)

      知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求而產(chǎn)生的,是隨著人們對(duì)資源認(rèn)識(shí)的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的,是管理學(xué)科的思想與理念向縱深發(fā)展的結(jié)果。知識(shí)的組織管理是多方面的,要將隱含在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理和利用,同時(shí)要把現(xiàn)行的被編碼的數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整合,發(fā)掘出知識(shí)的內(nèi)涵,對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸類、總和、比較分類,按照不同學(xué)科、不同行業(yè)的知識(shí)資源建立起網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使知識(shí)在決策支持、智  more...

知識(shí)管理系統(tǒng)功能介紹

      就其特點(diǎn)而言,主要可以歸納為2點(diǎn):1. 強(qiáng)大的非結(jié)構(gòu)化知識(shí)處理能力?蓪F(xiàn)存在大量的文檔和歷史知識(shí),這部分非結(jié)構(gòu)化的文檔,需要能夠進(jìn)行快速的導(dǎo)入和管理起來,并能夠進(jìn)行全文、附件內(nèi)容的檢索。2. 結(jié)構(gòu)化知識(shí)處理能力。對(duì)日常工作運(yùn)行中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠進(jìn)行自定義發(fā)布為知識(shí),搜索引擎可對(duì)結(jié)構(gòu)化知識(shí)進(jìn)行全文檢索。3. 征詢管理系統(tǒng)。可實(shí)現(xiàn)運(yùn)營過程中征詢業(yè)務(wù)的全面應(yīng)用。4. 便捷的呼入問題  more...

知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性?

      知識(shí)管理就是以企業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)和核心的管理。這種管理就是通過構(gòu)建一種機(jī)制對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行搜集和整理,并進(jìn)一步進(jìn)行分析,并將它們存儲(chǔ)起來,不斷更新知識(shí),從而最終達(dá)到知識(shí)共享,使企業(yè)的整體員工素質(zhì)得到不斷提高,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 知識(shí)管理包含的內(nèi)容: 大致說來,知識(shí)管理包含了對(duì)企業(yè)“組織”、“信息”、“人”這幾方面進(jìn)行管理的內(nèi)容。(1)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 根據(jù)錢德勒的“結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略”理論,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生變化  more...

知識(shí)管理系統(tǒng)的11個(gè)難點(diǎn)

      1) 隱性知識(shí)怎么轉(zhuǎn)化成顯性知識(shí)?—如何真正讓企業(yè)內(nèi)部的大腦互聯(lián) 2) 個(gè)人的知識(shí)發(fā)展怎么與企業(yè)的知識(shí)發(fā)展步調(diào)一致—確保共同利益 3) 知識(shí)的生命周期如何管理?—知識(shí)具有時(shí)間屬性 4) 知識(shí)管理的模式:到底是"出版模式"還是"中介模式"—知識(shí)具有過程屬性 5) 到底什么是知識(shí)什么是垃圾?—知識(shí)具有對(duì)  more...

如何看待知識(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值?

      在知識(shí)管理理念逐漸為廣大管理者所知的今天,不免存在這樣一種現(xiàn)象,很多管理者對(duì)知識(shí)管理有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。在他們看來,知識(shí)管理無非就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)或者就是OA,這樣就造成了知識(shí)管理不能引起足夠的重視,如同很多人不習(xí)慣對(duì)日常工作及所學(xué)知識(shí)進(jìn)行有條理的整理一樣,真正要使用這些知識(shí)的時(shí)候卻很難找到。對(duì)知識(shí)管理的錯(cuò)誤理解,最終也導(dǎo)致了企業(yè)的知識(shí)管理工作僅僅成了簡單的文檔管理工作。現(xiàn)在,我們需要正視知識(shí)管理的價(jià)  more...
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