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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構

權限管理

個人中心

待辦提醒

任務分配

收文發(fā)文
 
 

設備資產(chǎn)

辦公用品

財務報銷

供應商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

企業(yè)OA系統(tǒng)具備哪幾大特點容易被接受

    一、靈活的自定義     各個企業(yè)的管理模式各有差異,若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應付各個企業(yè),那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決,但是,二次開發(fā)需要成本與時間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對于企業(yè)來說,這非常的被動。     對于CIO來講,非常希望軟件供應商提供的OA辦公系統(tǒng),能有一個靈活配置的平臺,不通過后臺編碼的編
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OA實施前期兩個根本要素

    很多企業(yè)在OA方面投入了大量的人力物力,卻久久不能看到期盼已久的企業(yè)轉(zhuǎn)型的任何端倪。企業(yè)實施OA未能獲得預期的效果,原因不一而足,但是卻反映了一些普遍問題。小編認為,之所以會出現(xiàn)OA系統(tǒng),就是要將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程管理集成到一個平臺,從而淘汰過時系統(tǒng),這就顯現(xiàn)出了大OA平臺的意義了。     實施OA企業(yè)需要重新修訂流程    大多數(shù)企業(yè)實施OA的
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OA與ERP的融合

由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng),他們的融合應用勢必要經(jīng)歷重重困難,具體來說,包括以下幾個方面:1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起,通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化,元素之間的關系是偶然的,容易形成筒倉系統(tǒng),數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應商的不同產(chǎn)品,接口設計不兼容,無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展,還是ERP
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OA是否能控制企業(yè)的流程成本

  流程是什么?流程有何重要性?形象的說,流程如同遍布人體全身的血管和神經(jīng),連接著不同的器官,對各個器官的“輸出”進行有效循壞,維持人體的機能。而對于企業(yè)組織來說,流程是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)個人、部門、事務的一張“網(wǎng)”,是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈,能夠使個人和企業(yè)從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,釋放出更多時間和精力。   然而,很多企業(yè)的流程是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學合理的
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淺析OA選型時所產(chǎn)生的一些誤區(qū)

    但在實際的系統(tǒng)實施中, 很多的用戶或多或少存在OA辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的 隱患,OA在結合自身的情況下正確的進行需求定位,是企業(yè)OA辦公軟件最先面臨的問題,辦公軟件需求的定位力求做到準確、合理,抓住重點,一般用戶在需求定位中存在以下誤區(qū):       第一
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OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關

    與OA系統(tǒng)的性能相關的主要因素包括,硬件、網(wǎng)絡、并發(fā)使用的用戶數(shù)、OA產(chǎn)品軟件(包括數(shù)據(jù)和應用服務器等系統(tǒng)軟件)、系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)量等。如果系統(tǒng)遇到了性能上的瓶頸,我們可以結合壓力測試工具,對相關的因素進行分析。下面我們影響OA系統(tǒng)性能的因素分別進行闡述:     1、硬件         硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關鍵因素之一,
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OA選型建議,OA選型

OA選型知多少伴隨著我國經(jīng)濟的快速增長,各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前,中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上,為了應對激烈的行業(yè)競爭,大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設的道路。隨著辦公自動化(OA)概念的深入人心,越來越多的中小企業(yè)正在實施或準備實施OA系統(tǒng),以便為工作效率和業(yè)務運作帶來突出成效。由此一來,如何選擇最適合自己的OA,無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網(wǎng)絡上也流傳有多篇關于O
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OA辦公系統(tǒng)功能簡介

面向辦公業(yè)務的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務管理為核心。對眾多辦公業(yè)務進行認真細致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機理,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內(nèi)部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,主要包括收文管理、發(fā)文管理
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廣告公關傳媒行業(yè)的OA協(xié)同建設

廣告公關傳媒行業(yè)是典型的項目型企業(yè),也是人員密集和知識密集型企業(yè)。公司的運營節(jié)奏完全是按照項目制來運作,所以,除了滿足基礎管理功能外,廣告公關傳媒公司更關注的是項目管理、PO管理、供應商、合同收付款、成本預算、工單等等這些核心業(yè)務的管控。 未來廣告公關傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點: 第一,協(xié)同移動化?旖、及時的溝通和審批。移動端不是把PC端的所有功能都照搬,移動端應用的核心
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OA如何打造個性化門戶平臺

     一、什么是門戶      企業(yè)信息門戶,就是將企業(yè)的相關信息、應用和數(shù)據(jù)等集成到一個信息平臺上,建立統(tǒng)一的內(nèi)容聚集和展現(xiàn)平臺。它基于Web的應用系統(tǒng),使企業(yè)能夠充分利用內(nèi)部和外部的各種信息,企業(yè)員工、客戶、供給商和合作伙伴,能夠通過統(tǒng)一的入口訪問其所需要的個性化信息。      二、門戶的功能      很多企業(yè)
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)告訴企業(yè)的劣勢在哪

    一只木桶能裝多少水,并不取決于它的長板有多長,而是在于它的短板有多短。對于大多數(shù)企業(yè)來說,無論規(guī)模效益如何,生產(chǎn)經(jīng)營過程中總存在薄弱環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里,于是便沒法對癥下藥、藥到病除。所以OA出現(xiàn)了。     OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。
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OA系統(tǒng):“五好OA”成就行業(yè)好OA

1、 功能好 功能是OA系統(tǒng)的基礎和根本。 核心功能和輔助功能是構成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關鍵之處在于核心功能必須過硬,可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能,必須能夠支撐業(yè)務流程管理,便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計,這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。 輔助功能負責滿足用戶的最基本使用需求,例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu),若不
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OA:把應用提升到新的高度

"信息網(wǎng)狀"即打破信息孤島,為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的"網(wǎng)狀"關聯(lián)通道,從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點,從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境;"業(yè)務關聯(lián)",即提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案,面向整個業(yè)務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯(lián)應用,并完成相關數(shù)據(jù)的更新;"隨需而應",企業(yè)的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"進行了充分的整合并進
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企業(yè)微信來了,OA軟件何去何從

繼阿里推出移動辦公平臺釘釘之后,騰訊企業(yè)微信于4月18日正式亮相,正式發(fā)布企業(yè)微信APP 1.0版本。這個類似移動OA的軟件,在IOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶可注冊并免費使用。作為辦公溝通工具,除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,通過多樣化的溝通方式提高溝通效率。在功能方面,結合了公告、考勤、請假、報銷,用戶在手機上就能完成辦公需求,儼然是一個OA軟件。
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免費的OA系統(tǒng),企業(yè)了解之后還敢用嗎

1.能不能滿足企業(yè)需求 絕大多數(shù)的免費OA系統(tǒng)功能都很簡單,技術也比較低端,不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值,都值得商榷。 2.能不能確保企業(yè)的信息安全 免費OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全性以及運行的安全性,能保證嗎?作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具,企業(yè)必然要在OA中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)
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OA辦公軟件定制

企業(yè)信息化建設的明智選擇:定制化OA隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發(fā)展中的企業(yè)來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公,是一個難題。引進協(xié)同軟件是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段,也是提高市場競爭力的必要手段,而引進OA產(chǎn)品被譽為信息化建設之路的第一
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OA應用成功促電子政務健康發(fā)展

據(jù)調(diào)查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規(guī)模達到數(shù)百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。目前,我國黨政機關行業(yè)信息化建設的重點方向主要是電子政務業(yè)務系統(tǒng)(行政審批)、辦公自動化(OA)、內(nèi)外網(wǎng)建設、數(shù)據(jù)庫建設和信息安全。其中,把OA辦公系統(tǒng)建設作為近幾年信息化建設重點方向的全國黨政機關的比例可達到40%以上。 事實上,不僅在我國,即便在其他各國積極
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OA辦公系統(tǒng)選型需注意的五大要素

企業(yè)信息化已不再是一個陌生詞,以信息化來武裝企業(yè),已然是大勢所趨。而OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng),事實上OA的發(fā)展是一個不斷求新求變的過程,縱觀OA的發(fā)展歷程,可見其隨著企業(yè)信息化發(fā)展而不斷進步,不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的OA發(fā)展階段。從第一階段的文件型OA到如今第四階段的智能型OA,我們可以看到眼下OA更關注組織的決策效率,主要提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)
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SOA幫助企業(yè)IT實現(xiàn)更多價值

     SOA是英文Service-Oriented Architecture的縮寫,中文名稱為“面向服務架構”,是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務集成的需要,通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構。盡管這一定義看上去有些晦澀難懂,但只要告訴你這樣一個事實,我們最熟悉的HTTP協(xié)議就是一個非常典型的SOA架構設計,你就可能會對SOA 有了好感。面向服務強調(diào)邏輯處理單元(服務)之間的松耦
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OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

   在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下,填表簽字跑遍全公司是常態(tài),嚴重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下,OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題,工作流程電子化,流程在需要在有網(wǎng)絡的地方就可以正常流轉(zhuǎn),節(jié)省了辦公時間。另外, OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢?    1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境    OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自
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OA辦公系統(tǒng)之如何有助于企業(yè)提高工作效率

   隨著經(jīng)濟的發(fā)展,OA軟件成為每個企業(yè)必不可少的辦公軟件,那么OA軟件在日常企業(yè)中如何提高工作效率的呢?    1.時間上的提高  (1)如果有OA軟件,很多流程只需要在OA軟件里面直接申請,在也不需要打印紙張,然后在找相關部門批準,來來回來,耽誤時間。  (2)OA軟件里面也設置不同的企業(yè)內(nèi)部知識的分享,對于企業(yè)內(nèi)部很多知識直接上傳到OA軟件上面,方便員工閱讀和查找
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OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理

   自計算機應用于管理領域以來,短短的十幾多年中,發(fā)生了驚人的變化:在信息系統(tǒng)開發(fā)與應用方面的進展相當神速,從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā),乃至當今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上網(wǎng)工程”、“電子商務”、“企業(yè)上網(wǎng)工程”的建設,信息系統(tǒng)工程的建設浪潮一浪高過一浪;信息系統(tǒng)建設的三大支柱(管理科學、信息技術、系統(tǒng)理論)的新成果不斷涌現(xiàn),尤其是信息技術(包括信息理論
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OA系統(tǒng)排名

“高端OA第一品牌”、“OA市場占有率第一品牌”、“OA實施成功率第一品牌”、“用戶群最大的OA品牌”、“最具影響力的OA品牌”……看到這些響當當?shù)拿^,沒有點專業(yè)知識和行業(yè)經(jīng)驗,還真的很難分辨真?zhèn)。那么這些排名背后的真相到底是什么呢?這些“第一品牌”的名頭是來自第三方機構公正、權威的調(diào)查,還是自己給自己封的頭銜呢?一種是OA廠商自己給自己封的,為了市場推廣的需要,覺得什么名頭響亮都可以隨
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OA辦公系統(tǒng)的輔助功能有哪些

OA辦公系統(tǒng)作用一、管理優(yōu)化的輔助性通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后,接下來的工作便是想辦法填補短板的空缺,此時OA系統(tǒng)的價值就顯現(xiàn)出來了。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率,所以企業(yè)在進行管理短板的修補與優(yōu)化過程中,可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進程。缺點人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板,關鍵在于明確短板的所在,有的放矢地
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OA軟件實施有行業(yè)限制嗎?

OA軟件是面向單位管理的軟件,不受行業(yè)的限制,只要一個單位有一定的人數(shù)規(guī)模,有提升辦公效率和內(nèi)部管理的需要,就有使用OA軟件的客觀需求。當然很多行業(yè)有個性化OA系統(tǒng)的需求,一般可以在滿足該行業(yè)通用辦公需求的基礎上,同時結合具體行業(yè)的個性化需求進行處理,有些行業(yè)會有自身的管理軟件,一般是通過OA系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件(如:不同行業(yè)的ERP)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享,實現(xiàn)更好的信息化效果。OA軟件之所
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制造業(yè)CRM的應用

首先,企業(yè)要正確理解CRM技術,才能有效使用這套信息化系統(tǒng)。CRM技術的核心并不在客戶資源的管理上,而是在利用上,F(xiàn)實當中很多CRM廠家在向客戶介紹產(chǎn)品時一直喋喋不休地介紹他的系統(tǒng)如何能將客戶資料最完整最有效的管理起來,又能如何高效地將客戶區(qū)分開來,而對于企業(yè)最關心的如何爭取新客戶,如何利用忠實老客戶的消費甚至生活習慣提供個性化服務鞏固客戶群卻說得不多。其實利用客戶資源賺取利潤才是最能夠
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政府OA辦公系統(tǒng)選型要點

一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè),使用OA辦公系統(tǒng)的頻率較多,所以其OA系統(tǒng)應該具備高性能及可維護的特點。二、必須要有公文處理功能,而且功能要強大政府部門的公文數(shù)量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎工作,則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下,OA辦公系統(tǒng)就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
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OA辦公軟件在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀

    OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。     放眼當前國內(nèi)OA軟件市場,中小企業(yè)OA軟件應用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個方面:    
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簡單介紹OA系統(tǒng)的應用價值

        選型中說的再好,到系統(tǒng)實施實現(xiàn)不了,這種選型無疑是不成功的,可能會造成項目爛尾。那么真正的選型成功又會在成功上線后實現(xiàn)哪些應用價值呢?           1、 讓改變發(fā)生   自08年金融危機以來,這個世界發(fā)生了深刻的變化。
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協(xié)同OA,打造信息化管理平臺

一、企業(yè)知識體系 通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,輕松解決跨地域的集團企業(yè)的企業(yè)文化的快速和可持續(xù)性的傳播;老員工掌握的技能和經(jīng)驗的收集沉淀和共享;集團總部和各個分公司的管理制度、財務報表;對于各種共享文件分類收集整理,科學的搭建起了符合企業(yè)發(fā)展的知識體系,通過系統(tǒng)強大的權限控制功能,很好
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OA實施要點

關于OA 實施的要點 一、 項目實施觀念 作為項目實施經(jīng)理應明確并與客戶確認 OA 項目實施達到的效果: 1、信息化建設是一個信息化工程,是有計劃、有步驟的實施的,不可能一蹴而就,最一次上OA 項目時不能定位太高,要根據(jù)企業(yè)的實際情況定制合理的目標。 2、系統(tǒng)實施和應用過程中出現(xiàn)問題是必然的。一方面軟件
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企業(yè)信息化建設的明智選擇:定制化OA

隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發(fā)展中的企業(yè)來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公,是一個難題。引進協(xié)同軟件是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段,也是提高市場
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OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)搭建的信息化平臺

1、知識管理平臺OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)建立學習型企業(yè),更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。2、日常辦公平臺OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴
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OA系統(tǒng)為企業(yè)走向信息化提供便利

      近些年來,OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步,很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù),但這只是一個誤讀。實際上,來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實施成功率不過只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足
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協(xié)同OA正迎來泛行業(yè)競爭時代

企業(yè)信息化需求催生IT融合戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管控、流程落地、知識分享、研發(fā)生產(chǎn)、銷售物流…企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都對管理信息化提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著信息化解決業(yè)務管理問題時代的遠去,企業(yè)信息化整體運維時代已然來臨。而已往以業(yè)務為主導的信息化建設模式則不可避免地帶來了日益增多的信息孤島、資源孤島、應
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平臺化OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

一直以來,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務管理的問題,但在組織管理和業(yè)務管理之間有個灰色地帶,范圍甚至遠遠超過組織和業(yè)務的范疇。如今,企業(yè)迫切希望OA辦公系統(tǒng)能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統(tǒng)顯然難以擔當此重任。此外,信息系統(tǒng)的整合成為用
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