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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構

權限管理

個人中心

待辦提醒

任務分配

收文發(fā)文
 
 

設備資產

辦公用品

財務報銷

供應商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請

多級審批

會議管理

郵件管理

客戶管理

項目管理
 
 

制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

多版本OA介紹

旗艦版OA的定位是標準產品+深度(行業(yè))應用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),以實現(xiàn)辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理,實現(xiàn)系統(tǒng)內部、外部數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)全面報表統(tǒng)計與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎,需求較全面且深入,并有個性化管理需求,希望實現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強大,在數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、收發(fā)文管理、任務管理方面有獨到之處,不論是在對外服務和對內管理方
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個問題:1、命令式信息傳遞,簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內部OA辦公系統(tǒng),信息傳遞多以命令為主,從上往下散播,簡單粗暴又缺乏雙向溝通,容易引起員工的反感。口頭信息的逐層傳遞難免經過加工,導致內容不實,其效果沒有有效的監(jiān)控措施,管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時,閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式,可是郵件發(fā)
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淺析OA辦公軟件選型失敗原因

OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的,需要結合多種因素綜合考量,而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤:1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產生了OA辦公系統(tǒng)的需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說,大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的,結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件
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OA系統(tǒng)的三大服務環(huán)節(jié)解析

第一、OA系統(tǒng)服務的售前環(huán)節(jié)。售前服務主要就指OA系統(tǒng)產品相關問題的咨詢,以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中,為了讓客戶有更深刻的親身體驗,產品也會提供免費體驗等。泛微、致遠、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產品在線體驗,不同的是,泛微OA、致遠OA等需要提交試用申請,華天動力OA可免費在線試用。售前服務是決定能否獲得項目的關鍵,OA
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題

OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題:1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標是否明確?在引入OA辦公系統(tǒng)之前,最好能在管理層統(tǒng)一思想:我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么?是業(yè)務流程建設?還是企業(yè)文化建設?還是為了及時溝通?或是進行知識管理?又或是滿足移動辦公的需求?舉例而言,如果是為了進行業(yè)務流程建設,實現(xiàn)標準化管理,那么就要以關鍵崗位為基礎,明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求,并將這些
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OA辦公系統(tǒng)的使用目的

一、領導辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng),領導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。
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什么是OA辦公系統(tǒng)工作流

OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么?工作流2.0又代表哪些?工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢?如果給工作流1.0打上標簽的話,那就是“無紙化、重復工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時代,OA辦公系統(tǒng)中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的,每個流程,以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進行交互和整合,更沒有和第三方業(yè)務應用系統(tǒng)進行整合。而工作流2.0對應的便
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淺談移動OA未來發(fā)展方向

1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強,可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的
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OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

  1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境  OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行
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企業(yè)實施OA系統(tǒng)幾大原則

    在企業(yè)實施OA系統(tǒng)大致可以制定五個原則:    1.滿足應用原則    OA系統(tǒng)引入的宗旨是提高企業(yè)協(xié)同能力,提高效率,提高業(yè)務競爭力。所以,系統(tǒng)應該具備快速完成日常工作的能力,并且日常辦公在系統(tǒng)上能夠完全仿真實現(xiàn)。     2.易用性原則    以最低電腦應用水平的用戶為基準,不得出現(xiàn)超越客戶平均理解認知水平的功能字符,
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OA軟件如何發(fā)展

同財務軟件在國內的發(fā)展有可比之處的OA軟件有著重要的不同,財務系統(tǒng)有統(tǒng)一的規(guī)范和標準,基本相同的功能要求,在其發(fā)展的過程中,這個統(tǒng)一的功能需求的標準促進了財務軟件的產品化,同時也使其產生了高度的品牌集中。OA軟件的發(fā)展會是這樣嗎?從功能上講,OA軟件的概念還不十分清晰,除了新聞發(fā)布和公文流轉,到底應該包含什么是個沒有理清的問題。是不是財務和ERP廠商不作的功能都在OA系統(tǒng)中,那么OA就要包含
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OA:企業(yè)管理思想的引擎

隨著信息化技術的飛速發(fā)展,社會的信息結構和信息傳遞體制發(fā)生改變,信息載體正在從以紙介媒體向網絡傳媒轉變。社會競爭規(guī)則從擴大規(guī)模取勝到以提升效率取勝。對于企業(yè)管理者,應該順變而行,借助高效的管理工具,結合自身的管理才能,執(zhí)行自身的管理思想,最大化創(chuàng)造管理效益。 在激烈的市場競爭中,處在成長初期的部分中小企業(yè)要求生存和發(fā)展,就必須充分考慮到企業(yè)信息化建設,通過信息化改善企業(yè)生存環(huán)境
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集團企業(yè)信息化,當ERP遇上OA

集團企業(yè)信息建設是一個龐大且復雜的工程。目前來講,很多集團企業(yè)雖然已經完對了ERP的布局,但整體信息建設還存在諸多問題。因為大多數(shù)集團企業(yè)往往是集生產、渠道、銷售為一體,同時也存在多個品牌、多線路以及高精細化的管理層結構,此時的信息化建設不再局限在單一的應用環(huán)上,而是兼容兼協(xié)作式應用。集團企業(yè)的信息化建設概念也已不僅僅是尾隨各廠商的陸續(xù)推銷片面定位。而應清晰的認識到信息化是一個應用
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能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)

    當前,能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律,大型的集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一,需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。                因此,信息化建設已經從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設與應用,發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設
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淺析OA辦公系統(tǒng)的應用價值

       在實際應用中,OA系統(tǒng)能任意提取審批后不同表單的數(shù)據(jù),并實現(xiàn)對流程單據(jù)內容的分視圖查詢,進行多樣化的統(tǒng)計分析,生成各種視圖和報表,還可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)在OA系統(tǒng)平臺上對其它業(yè)務數(shù)據(jù)的提取和展示,為領導者提供統(tǒng)一的決策支持報表。          為了加強對生產數(shù)據(jù)的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數(shù)據(jù)
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企業(yè)選OA時應注重幾大特點

     對于CIO來說,在選項OA的時候必有一番苦惱,那就是不知如何選擇,從何選取。根據(jù)我回訪大部分已實施的用戶,通過過來人的經驗整理出CIO在選擇OA時應該注重的兩大特點。      1、靈活的自定義      每個企業(yè)都有自己的管理模式、不同的稱謂、組織形式。眾所周知,OA軟件其實是萬金油,怎么說呢?就是適合各行業(yè)、各種組織、機構、團體的辦
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OA辦公系統(tǒng)與信息化實踐相結合

OA辦公系統(tǒng)要將管理思想與信息化實踐相結合:如今,OA辦公系統(tǒng)領域的一線廠商迎來了豐收之年,在過去幾年業(yè)務成交量都有了大幅增長。種種跡象表明,OA辦公系統(tǒng)產業(yè)進入高速成長期。有專家分析, OA辦公系統(tǒng)市場快速發(fā)展的原因有以下幾點:第一,OA辦公系統(tǒng)是一個全員應用的軟件,ERP只是一個部門級軟件;OA辦公系統(tǒng)對行業(yè)不敏感,不區(qū)分行業(yè),只要是組織就需要協(xié)同管理,而ERP對于制造流通行業(yè)比較敏感;第二,只
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OA辦公系統(tǒng)應用成功的關鍵

應用好的OA辦公系統(tǒng),首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應用的必要條件,它促進用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時間內就應用起來,軟件功能的閑置率相當?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。除了易用性,OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個性化需求,這樣才能充分滿足用戶對
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OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)搭建的信息化平臺

1、知識管理平臺OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)建立學習型企業(yè),更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。2、日常辦公平臺OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。.3、信息集成
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企業(yè)信息化建設的明智選擇:定制化OA

隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發(fā)展中的企業(yè)來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現(xiàn)內部信息的共享,及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公,是一個難題。引進協(xié)同軟件是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段,也是提高市場競爭力的必要手段,而引進OA產品被譽為信息化建設之路的第一個臺階。 當前,企業(yè)對信息化建設的
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OA實施要點

關于OA 實施的要點 一、 項目實施觀念 作為項目實施經理應明確并與客戶確認 OA 項目實施達到的效果: 1、信息化建設是一個信息化工程,是有計劃、有步驟的實施的,不可能一蹴而就,最一次上OA 項目時不能定位太高,要根據(jù)企業(yè)的實際情況定制合理的目標。 2、系統(tǒng)實施和應用過程中出現(xiàn)問題是必然的。一方面軟件系統(tǒng)有適應性的調整,另一方面影響人們傳統(tǒng)使用習慣和部分人的利益問題。 3、系統(tǒng)的使用是需要
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協(xié)同OA,打造信息化管理平臺

一、企業(yè)知識體系 通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的互聯(lián)網技術的應用,輕松解決跨地域的集團企業(yè)的企業(yè)文化的快速和可持續(xù)性的傳播;老員工掌握的技能和經驗的收集沉淀和共享;集團總部和各個分公司的管理制度、財務報表;對于各種共享文件分類收集整理,科學的搭建起了符合企業(yè)發(fā)展的知識體系,通過系統(tǒng)強大的權限控制功能,很好的實現(xiàn)了集團領導打造學習型組織和創(chuàng)新型組織的目標。 二、工作流程+電子印章構建高信賴的協(xié)同
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簡單介紹OA系統(tǒng)的應用價值

        選型中說的再好,到系統(tǒng)實施實現(xiàn)不了,這種選型無疑是不成功的,可能會造成項目爛尾。那么真正的選型成功又會在成功上線后實現(xiàn)哪些應用價值呢?           1、 讓改變發(fā)生   自08年金融危機以來,這個世界發(fā)生了深刻的變化。從那時開始,拯救與改變成為各國的主題詞,對原有體系的懷疑與反思也成為流行的思潮。金融危機之
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OA辦公軟件在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀

    OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。     放眼當前國內OA軟件市場,中小企業(yè)OA軟件應用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個方面:     1、對OA軟件的認識不足,干脆拒絕OA軟件     很多中小企業(yè)老板由于受本身素質與
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淺析三種無法長期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)

1、不夠開放       如果一個OA辦公系統(tǒng)不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的?赡茉诙唐趦葷M足使用需要,但時間一長就力不從心了,因為它不能夠靈活的升級和拓展,無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求,無法實現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外,很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA辦公系統(tǒng)能夠非常開放,使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進行調整和二次開發(fā),而無需完全依賴于廠商的服務。&n
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如何高效進行OA系統(tǒng)的選型

   伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入,許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求,并能夠為企業(yè)切實帶來幫助的OA系統(tǒng),幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平,甚至能夠結合企業(yè)的核心業(yè)務,實現(xiàn)企業(yè)辦公和業(yè)務管理于一體。所以,中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時,需選的是一款適用的,提高企業(yè)辦事效率的OA系統(tǒng)。這樣,企業(yè)用戶在OA選型時就顯得十分謹慎,甚至無從下手;那么今天偉創(chuàng)軟件就與大家分享一下如何在
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如何保障OA辦公系統(tǒng)應用成功

OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)級管理軟件的三大核心之一,近年來成為很多企業(yè)和組織機構的寵兒,但OA辦公系統(tǒng)整體的應該成功率卻一直差強人意,這其中既有OA辦公系統(tǒng)自身不足導致的原因,也有用戶組織內部出現(xiàn)的問題。 在筆者看來,當用戶自身對OA辦公系統(tǒng)的應用存在一個正確的認識,并采用合理的措施來保障OA辦公系統(tǒng)落地時,OA辦公系統(tǒng)的應用往往會獲得成功,當然前提是這是一個給力的產品。 應用好的OA辦公系統(tǒng),首
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淺析OA性價比

第一,OA性能。說到OA性能,顧名思義就是產品的功能和質量,F(xiàn)在市場中OA的功能可以用兩個字來概括“全”和“多”。隨著社會信息化的進步和企業(yè)的發(fā)展需求來看,OA功能的多而全是必須要具有的一個特點?梢哉f現(xiàn)在任何一款OA都具備。但從OA質量上來說,每家OA產品都會有或多或少的差異。如果說,OA功能是“表”,那么OA質量就是“里”。往往質量是決定產品好壞的重要標準。每件OA產品若是都能做到表里如一那就
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OA選型側重點

一、按需購買OA系統(tǒng)的功能不勝枚舉,核心功能加上延伸擴展的功能,如果每個功能都要購買、考察,既浪費了成本和精力,也會在后期使用中造成閑置,需要針對組織的需求針對性購買。總的來說,不同規(guī)模的企業(yè),不同類型的組織,對基礎管理的側重點不同,中小企業(yè)關注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理; 中型企業(yè)關注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關注的效率提升、業(yè)務督辦;集團企業(yè)更關注的集中管控、風險控制。因
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淺談OA系統(tǒng)的安全性

   信息系統(tǒng)的安全性,是指為了保護系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不致受到偶然的或蓄意的修改、破壞和泄露,而采取的技術和管理措施。就目前來說,影響信息系統(tǒng)的因素很多,如:           1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然災害、戰(zhàn)爭和社會暴力。    2、硬件和物理因素,如電磁波的干擾與輻射。    3、軟件因素,如計算機病毒
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企業(yè)部署移動OA所獲取的價值

    移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統(tǒng)接入移動設備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉變的巨大能量。     1、滿足員工外出辦公需求,提升業(yè)務效率     對于經常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發(fā)性的公
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企業(yè)日常如何維護OA系統(tǒng)

    OA系統(tǒng)的維護大體上可以分為系統(tǒng)使用的維護和開發(fā)維護兩個方面,開發(fā)維護一般在系統(tǒng)新上線的使用期間,此時系統(tǒng)沒有完全定型,系統(tǒng)存在較多的BUG和錯誤;而系統(tǒng)使用維護則貫穿于OA使用的整個過程。     一、OA系統(tǒng)維護的主要內容     1、系統(tǒng)使用的維護     A、組織架構的變化調整、用戶的管理維護     B、流程權限的調整
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簡述一下OA與BPM的區(qū)別

      問題一:目前業(yè)內有很多人認為OA現(xiàn)在某些應用或者說功能在向BPM領域延生,您怎么看待這一問題?    回答:這是一個很明顯的趨勢,也是一個很必然的趨勢,因為OA系統(tǒng)在中國企業(yè)的應用越來越深入,已經遠遠超過了其最初的定義。它不再是一個純粹用于行政辦公管理的工具,而是被越來越多的用于業(yè)務流程管理,特別是用于實現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動化,這一點在中小企業(yè)、科研院
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淺析OA與文檔管理系統(tǒng)之間的關聯(lián)

    電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。中國人民大學“電子文件管理機制研究”課題研究小組的調查報告結果顯示,在49家中央和國家機關及其直屬企事業(yè)單位中,18.4%的單位沒有留存任何電子文件,79.6%的機構沒有采取任何措施留存數(shù)據(jù)庫、電子郵件、多媒體文件、網頁文件等。     目前很多企業(yè)已
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OA軟件價格不透明 OA市場混亂

(一)市場不規(guī)范 主要體現(xiàn)在惡性競爭嚴重,由于當前存在的最低價中標原則,各廠商之間惡意壓價,最終損害的是蓬勃發(fā)展的中國軟件產業(yè),為此有必要廢除最低價中標的原則。同時,政府機構有必要成立相應的監(jiān)管機構、發(fā)布相應的法律法規(guī),監(jiān)管、規(guī)范市場。另外,行業(yè)協(xié)會也可以牽頭,成立相應的OA軟件聯(lián)盟,制定一些相應的規(guī)定,各盟員本著友好協(xié)商的原則,不得參與惡性競爭。 (二)知識產權保護不健全 一直以來
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OA選型知多少

伴隨著我國經濟的快速增長,各類中小企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。目前,中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上,為了應對激烈的行業(yè)競爭,大多數(shù)中小型企業(yè)踏上了信息化建設的道路。隨著辦公自動化(OA)概念的深入人心,越來越多的中小企業(yè)正在實施或準備實施OA系統(tǒng),以便為工作效率和業(yè)務運作帶來突出成效。由此一來,如何選擇最適合自己的OA,無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。網絡上也流傳有多篇關于OA選型的文章,
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