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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的五大經(jīng)驗分享通常情況下,多數(shù)公司在進行OA軟件選型時,主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面,信息網(wǎng)絡高度普及的今天,大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡上匯聚,為網(wǎng)絡海選創(chuàng)造了可能性。另一方面,OA廠商對網(wǎng)絡推廣的重視,讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌:選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時,習慣挑選老品牌,一方面心理踏實,一方面節(jié)省精力,經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)平臺化的標準1、平臺化OA系統(tǒng)的第一標準--“引擎化”從生物系統(tǒng)論的角度看,人體之所以是一個有機的生態(tài)系統(tǒng),是因為具備四個重要全身性器官:輸入營養(yǎng)帶走養(yǎng)分的血脈、反饋各器官狀況下達行動指令的神經(jīng)系統(tǒng)、分布各個器官抵抗感染、殺滅病毒的淋巴系統(tǒng)和遍布全身可以無縫銜接替換的皮膚系統(tǒng)。同樣,從IT系統(tǒng)論的角度看,OA系統(tǒng)必須是有機的生態(tài)系統(tǒng),才能稱得上是基于平臺化、模塊之間緊密協(xié)作的系統(tǒng),而讓OA系統(tǒng)成為有食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)的易用性很多CIO認為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強只是在強調OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實并不是如此如今,隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個部分,分別是:易見、易用、易維護。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個部分談談其對OA系統(tǒng)的意義,以及通過易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇!∫弧⒁滓姟 耙滓姟奔从脩艚缑婧啙、美觀、友好,易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA的適用性解析企業(yè)和人一樣,要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速決的短跑決賽,而是漫長曲折的馬拉松長跑,既要看得長遠保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽,因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 首先,OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的,穩(wěn)定性是OA適用的基礎。 OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 定制化OA辦公軟件的價值隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展及信息技術的更新?lián)Q代,傳統(tǒng)OA辦公軟件因落后而將被淘汰,定制化OA辦公軟件將成為協(xié)同軟件領域的主角,給更多企業(yè)創(chuàng)造價值。在我國企業(yè)信息化建設中,OA辦公軟件的歷史可謂“悠久”,可以追溯到信息化建設在國內的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比,OA辦公軟件在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”,甚至一度被形容為是棄之可惜,食之無味的雞肋。的確,傳統(tǒng)的OA辦公軟件食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公軟件系統(tǒng)的構建原則1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“可行性和適應性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應確保技術上的可行性,適合招標人的核心需要,滿足主要功能需求,適應需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“前瞻性和實用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程,減少人為錯誤使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率,減少協(xié)作成本使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領導辦公與決策 -指南依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,公司領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據(jù)此下達決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。利用OA辦公系統(tǒng)中內置的工作流引擎,可根據(jù)公司內部管理要求,定義、優(yōu)食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 企事業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么1.信息快速傳達 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用,然而IT技術的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門的不斷變化造成了“信息孤島”,使信息無法有效、快速地在組織中共享與傳輸,這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。 但是,通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,組織內所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有部門同事、分支機構、食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公軟件的兩極化發(fā)展有媒體認為:傳統(tǒng)OA辦公已死,其強調的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經(jīng)不適應現(xiàn)在的市場。但從近幾年的趨勢看,深度的OA辦公應用軟件卻煥發(fā)出生機,只有理解企業(yè)的業(yè)務場景,OA辦公不失為解決企業(yè)業(yè)務管理軟件的一種工具,OA辦公的靈活性強于ERP,輕度的業(yè)務場景可以用開放性的底層架構來部署。一些制造型企業(yè)甚至發(fā)生了用OA辦公代替ERP來進行管理,大型的集團企業(yè)用OA辦公來集成ERP輔助業(yè)務管理的現(xiàn)象食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 移動OA辦公系統(tǒng)治愈低頭族移動OA辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)跨區(qū)域辦公,不受時間和空間的約束。移動OA辦公系統(tǒng)治愈低頭族的最強辦法,不用低頭,信息也可以輕松不錯過。1、實時同步移動OA辦公,很多有廠商做不到實時同步,沒有與電腦端統(tǒng)一、對應的移動手機端。因為這需要移動OA系統(tǒng)足夠強大,PC端、筆記本、平板、手機必須保持四屏暢通,同時需要信息流程等數(shù)據(jù)實時同步,能滿足隨時隨地收發(fā)郵件、安排任務、處理審批等操作。2、移動審批審批是食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的應用價值1、OA辦公系統(tǒng)平臺價值:內部大融合如今,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)構建內部統(tǒng)一辦公的首選平臺——通過后端引擎平臺整合既有的it資源,通過門戶為企業(yè)每一位用戶構建基于日常辦公需求的個人工作門戶,通過移動引擎快速實現(xiàn)移動辦公。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了內部溝通的全新模式,it系統(tǒng)在后端高度整合,用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。2、OA辦公系統(tǒng)入口價值:快速連接與協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的各項食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)最常用的幾大功能1. 人力資源:是整個協(xié)同OA的基礎,協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于人力資源,同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。2. 門戶應用:門戶最大的價值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業(yè)都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何一家企業(yè),門戶都是用戶訪問和使用率最高的,它食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何做好OA辦公系統(tǒng)售后服務第一,耐心聆聽。了解客戶當前的問題。因為并不是所有時候,系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤,也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心,不止要幫助解決問題,還要指引他們做出正確的操作。第二,OA辦公系統(tǒng)使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的,如果OA廠商能提供一份詳盡且務實的手冊,用戶不僅能避免失誤,使用起來還會方便很多。第三,專人負責。研發(fā)部門的直接服務,食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 免費OA系統(tǒng)存在的問題1.能不能滿足企業(yè)需求絕大多數(shù)的免費OA系統(tǒng)功能都很簡單,技術也比較低端,不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值,都值得商榷。2.能不能確保企業(yè)的信息安全免費OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全性以及運行的安全性,能保證嗎?作為企業(yè)內部辦公和管理的工具,企業(yè)必然要在OA系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何選擇OA辦公系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)選擇要點選擇oa辦公系統(tǒng)上,應從以下幾點入手:1、自己對oa辦公系統(tǒng)的需求是什么。2、提供oa辦公系統(tǒng)的服務商技術力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服務商承諾的后期技術服務保障是否可靠。5、在oa系統(tǒng)的后期維護升級有什么服務項目。6、價格方面的因素。國內的oa辦公系統(tǒng)比較多,專業(yè)的比如用友、金蝶、偉創(chuàng)軟件等等,到底哪個辦公系統(tǒng)好,如果客觀的來說,還要根據(jù)需求來看,總體上食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)發(fā)展及淺析淺析OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的幾大趨勢 1.工作流2.0 一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,行業(yè)內首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復雜的流程管理需求。 因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件-OA辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)與信息化有何本質區(qū)別1、什么是OA系統(tǒng),與Office 有何區(qū)別? 答:OA系統(tǒng):就是辦公自動化,英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起,使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A上增加一些任務管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機短信的功能模塊! ffice:是一類字食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 知識管理助力傳統(tǒng)制造業(yè)轉型傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的升級轉型要轉變拼設備、拼消耗、拼勞動力的發(fā)展模式,更多的要靠品牌、靠技術、靠管理、靠智慧,知識管理在這個過程中可以發(fā)揮巨大的作用。 知識管理提高決策能力和管理水平 服務型制造已成為全球制造業(yè)發(fā)展的基本趨勢。我國制造業(yè)處于戰(zhàn)略轉型期,對傳統(tǒng)制造企業(yè)來說,國家政策、行業(yè)信息的收集顯得十分重要。因為企業(yè)對國家和地方政策的變化、自己所處行食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 云OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么云OA包含了行政管理、知識管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機,涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備。較之傳統(tǒng)的OA軟件,更為先進的云OA系統(tǒng)在真正實現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤的同時,還能有效降低企業(yè)的IT成本,除此之外,云計算時代的OA到底能為企業(yè)和員工帶來什么呢?是更加強大的業(yè)務信息互通性與共享性。 云OA的特點在于:食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 如何選擇適合自己的移動OA系統(tǒng)繼財務軟件、ERP管理軟件之后,OA辦公系統(tǒng)已退去其錦上添花、可有可無的外衣,成為企業(yè)發(fā)展的剛性需求,OA辦公系統(tǒng)的火熱帶動了與其相關的新技術發(fā)展,在企業(yè)級軟件市場掀起了一股浪潮。集云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)三大能量于一身的移動OA系統(tǒng),已受到越來越多企業(yè)用戶的青睞。 移動OA系統(tǒng)以無線通信終端為載體實現(xiàn)移動辦公,它將智能手機、無線網(wǎng)絡、OA辦公系統(tǒng)食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)選型需注意的五大要素企業(yè)信息化已不再是一個陌生詞,以信息化來武裝企業(yè),已然是大勢所趨。而OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng),事實上OA的發(fā)展是一個不斷求新求變的過程,縱觀OA的發(fā)展歷程,可見其隨著企業(yè)信息化發(fā)展而不斷進步,不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的OA發(fā)展階段。從第一階段的文件型OA到如今第四階段的智能型OA,我們可以看到眼下OA更關注組織的決策效率,主要提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA應用成功促電子政務健康發(fā)展據(jù)調查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規(guī)模達到數(shù)百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。目前,我國黨政機關行業(yè)信息化建設的重點方向主要是電子政務業(yè)務系統(tǒng)(行政審批)、辦公自動化(OA)、內外網(wǎng)建設、數(shù)據(jù)庫建設和信息安全。其中,把OA辦公系統(tǒng)建設作為近幾年信息化建設重點方向的全國黨政機關的比例可達到40%以上。 事實上,不僅在我國,即便在其他各國積極食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件定制企業(yè)信息化建設的明智選擇:定制化OA隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發(fā)展中的企業(yè)來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現(xiàn)內部信息的共享,及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公,是一個難題。引進協(xié)同軟件是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段,也是提高市場競爭力的必要手段,而引進OA產(chǎn)品被譽為信息化建設之路的第一食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 免費的OA系統(tǒng),企業(yè)了解之后還敢用嗎1.能不能滿足企業(yè)需求 絕大多數(shù)的免費OA系統(tǒng)功能都很簡單,技術也比較低端,不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值,都值得商榷。 2.能不能確保企業(yè)的信息安全 免費OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全性以及運行的安全性,能保證嗎?作為企業(yè)內部辦公和管理的工具,企業(yè)必然要在OA中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)微信來了,OA軟件何去何從繼阿里推出移動辦公平臺釘釘之后,騰訊企業(yè)微信于4月18日正式亮相,正式發(fā)布企業(yè)微信APP 1.0版本。這個類似移動OA的軟件,在IOS、Android、Windows、Mac四個平臺同時推出,用戶可注冊并免費使用。作為辦公溝通工具,除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,通過多樣化的溝通方式提高溝通效率。在功能方面,結合了公告、考勤、請假、報銷,用戶在手機上就能完成辦公需求,儼然是一個OA軟件。食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA:把應用提升到新的高度"信息網(wǎng)狀"即打破信息孤島,為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的"網(wǎng)狀"關聯(lián)通道,從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點,從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境;"業(yè)務關聯(lián)",即提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案,面向整個業(yè)務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯(lián)應用,并完成相關數(shù)據(jù)的更新;"隨需而應",企業(yè)的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"進行了充分的整合并進食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 什么是SOA1.概念SOA(Servicp Oriented Architecture面向服務的體系結構)是由Gartner公司在1990年提出的,它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡對松散耦合的粗粒度應用組件進行分布式部署、組合和使用,是目前最流行的一種架構模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元(稱為服務)組裝而成,服務之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來,這使得構建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務以統(tǒng)一和通用的方式進行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA:企業(yè)提高效率的核心經(jīng)營管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營管理的各方面和整個過程,即把人員、設備、資金、材料、信息、時間等有限資源, 合理地組織起來,最大地發(fā)揮它們的作用,以求達到某些經(jīng)營性目標的企業(yè)系統(tǒng)。 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)是一個復雜的多目標的系統(tǒng),既要致力于提高產(chǎn)品和服務質量,又要致力于提高資本運營 質量,降低質量成本,提高質量效益,提高資本增值盈利等多重目標。正是由于企業(yè)目標的多元性及其核心問題食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 選擇OA軟件需要把握的要素1.符合企業(yè)信息化的整體技術戰(zhàn)略 企業(yè)為了提高工作效率和滿足管理的需要,已經(jīng)制定或者建立了信息技術政策,或者已經(jīng)開發(fā)了相關的信息系統(tǒng)。在這種情況下,選擇技術產(chǎn)品時,就需要考慮到未來的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術戰(zhàn)略。一般來講,企業(yè)支持不同的平臺、不同的應用系統(tǒng)比單純支持一個平臺要付出更多。 2.符合未來技術的發(fā)展方向 由于企業(yè)技術發(fā)展得很快,可能出現(xiàn)標準制定食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點:大型企業(yè)的組織結構、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化,一般不會變動,但一旦變動就會非常大。人員分工細致,部門林立,崗位眾多,辦公分散,總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴大而變慢、變笨。 由于中間層級過多,決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層,對決策層來說,很難及時、真實的食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關系。事實上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應用,所以OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構,這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 移動OA系統(tǒng)市場未來發(fā)展趨勢第一,業(yè)務移動化。對于企業(yè)的很多員工和管理層領導來說,他們都會有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務的時候,這時移動OA系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了,他們完全可以應用隨身攜帶的手機或者平板接入網(wǎng)絡隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此,強大的業(yè)務處理移動化需求仍會激發(fā)移動協(xié)同辦公市場,迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動OA系統(tǒng)市場并不斷改進產(chǎn)品以求獲得更多市場份額。第二,移動門戶。隨食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)如何做好OA辦公系統(tǒng)的試用工作一.做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計劃用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。對OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員,對核心功能進行試用即可,試用時間以不超過一個月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件的特性1、功能強大作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善,二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側重點不同,在不同發(fā)展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細節(jié)更是考驗實力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設計很簡單,根本用不起來。2、性能開放食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 張瑞敏:未來制造業(yè)分析不少傳統(tǒng)土豪跟我說:互聯(lián)網(wǎng)把很多傳統(tǒng)企業(yè)家的自信打掉了。 最近,張瑞敏則說:互聯(lián)網(wǎng)時代,這是制造業(yè)最好的時代,互聯(lián)網(wǎng)對于任何產(chǎn)品來說,將超過電的意義:電發(fā)明后,保存食物的柜子變成冰箱,后來大部分裝備都變成電器;互聯(lián)網(wǎng)之后,大部分裝備都將變成網(wǎng)器。 對張瑞敏用互聯(lián)網(wǎng)思維改造制造業(yè)的行動,我有三方面的點評: 1、個性化,張瑞敏對個性化的判斷很正確。個性化應該是個永遠的目標,它包括兩個食品行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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